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書類の整理しました

「机の中整理ほぼ完璧」というブログ記事のアクセス数が

多くて、なんでかな

と思っております。

「机の中整理」

で検索すると二番目に来ています。アラフォーの勝間ニア

3月の記事を読んでみました。

机の中整理ほぼ完ぺき

ほほ、そんなことありましたね。

ほかの方の記事を見たり、講義を受けたりすると

「頭の中と机の中は一緒」

とよくいいます。

PCではデスクトップを見るとその人の頭の中がわかる。

アイコンがひしめき合っていると

とっ散らかっている。これはよく見られるので気をつけましょう。

私はどこのファイルに入れたかよくわからなくなります。

生産管理の5Sって知ってますか?

最近習いました。

整理・整頓・掃除・清潔・しつけ

整理と整頓の違いが問題に出てきます。

整理は捨てること

整頓は一目でわかるようにすること

今日は時間があったので書類の整理をしてみました。

まずは捨てる。どれを捨てるのかの判断が必要です。

おなじタイトルの書類がたくさんあったり

そのファイリングをやりましたらスッキリ

①クリアファイル管理→タイトル付きのクリアファイル

に入れなおす

②売り上げ関連のファイルをB4とA4に分けた。

③書類やカタログをジャンル別にした。

④ファイルの背表紙をテプラで見やすくした

今の世の中、毎日たくさんの情報が降ってくるので

どれが重要かの認識が必要ですね。

少し前は情報を持っている人が有力だったのに

インターネットのおかげで情報はあふれている。

だから情報のチョイスが必要です。

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